Schlagwort: Vorstand Dorfgemeinschaft Welda

Jahreshauptversammlung der Dorfgemeinschaft Welda 2026 im Gasthaus Zum Treppchen

Zunächst legte Vorsitzender und Versammlungsleiter Holger Sprenger den umfangreichen und erfolgreichen Rechenschaftsbericht für 2025 vor und gab Auskunft über die Aktivitäten und den Sachstand des nunmehr abgeschlossenen Umbaus der Iberg-Halle und des Mehrgenerationentreffpunkt.

Vorsitzender Holger Sprenger

Jahreshauptversammlung im Gasthof Zum Treppchen

Über 500 Stunden Eigenleistung waren hierfür vom Vorstand und der örtlichen Rentner AG erbracht worden, wofür sich Holger Sprenger ausdrücklich bei Otto Flaskamp und der gesamten Rentner AG bedankte: „Ohne die Unterstützung unserer Rentner AG hätten wir das alles nicht stemmen können.“

Im Anschluss legte Hubert Ashauer seinen Kassenbericht vor und erläuterte die einzelnen Positionen, die Kassenbestände, die bezeichnenderweise in den letzten Jahren mehr als verdoppelt wurden und das Gesamtergebnis der Dorfgemeinschaft.

Dorfgemeinschaft Welda Jahresabschluss und Kassenbestand 2025

Dorfgemeinschaft Welda – Entwicklung der Jahresabschlüsse und Kassenbestände der letzten 5 Jahre

Nach der Entlastung des Vorstands standen Verabschiedungen und Neuwahlen auf der Tagesordnung.

Der Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda hatte bereits in der letzten Sitzung im Herbst 2025 verkündet, dass er sich nicht mehr zur Wahl für die nächste 5 jährige Wahlperiode stellen wird. Aufgrund der Umbauarbeiten aber die Geschäfte noch bis zur Fertigstellung der Iberg-Halle und dem neuen Mehrgenerationentreffpunkt  weitergeführt.

Über 7 Jahrzehnte ehrenamtliche Vorstandserfahrung und Engagement verabschiedet

Holger Sprenger wandte sich an sein Vorstandsteam und bedankte sich herzlich für die Loyalität, das Engagement und die gute Zusammenarbeit der vergangenen Jahre. Schriftführerin Diana Blume fungiert noch im Vorstand der KFD als Beisitzerin.

Thomas Multhaupt war seit 2005 stellvertretender Vorsitzender der Dorfgemeinschaft Welda und zudem von 2001 bis 2024 gute 23 Jahre Kassierer der örtlichen Freiwilligen Feuerwehr.

Kassierer Hubert Ashauer blickte ebenfalls neben der Dorfgemeinschaft von 2003 bis 2024 als einer der Kassierer des Heimatschutzverein Welda und mehrere Jahre Geschäftsführer des Sportvereins auf viele Jahre Vorstandsarbeit zurück.

Als besondere Anerkennung überreichte Holger Sprenger seinem Team zum Abschied eine gläserne Harfe mit dem Weldaer Wappen und einer persönlichen Widmung für ihren engagierten Einsatz in der Dorfgemeinschaft Welda.

Dazu gab es für jeden einen Gutschein für ein Dinner im Restaurant Delphi.

Holger Sprenger, der seit 2019 Digitalbeauftragter in Welda, bis 2024 auch Mitglied des Vorstands vom Heimatschutzverein Welda und u.a. 18 Jahre Kassenführer eines Niedersächsischen Vereins war, wurde von Ortsvorsteher Oliver Baltes verabschiedet, der sich für die Leistung und das Engagement für Welda und die Dorfgemeinschaft bedankte und insbesondere den erfolgreichen Umbau hervorhob, der maßgeblich Sprengers Handschrift trägt.

Ein erfolgreiches Vorstandsteam wird verabschiedet

Von links: Thomas Multhaupt, Holger Sprenger, Hubert Ashauer und Diana Blume wurden verabschiedet.

Im Anschluss wurde in der Jahreshauptversammlung für die Dorfgemeinschaft Welda ein neuer Vorstand gewählt, der nun die fertig gestellte Immobilie und eine gut gefüllte Kasse übernehmen und sich in Zukunft darum kümmern wird.

Der neue Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda e.V.

Jörg Isermann, Silvia Vorderbrüggen, Oliver Baltes, Marvin Wildemann, Charlotte Drude, Hubertus Kuhaupt Jürgen Menne und Marius Emmerich.

Die Mitgliederversammlung wählte zum neuen Vorstand:

1. Vorsitzender Jörg Isermann

2. Vorsitzende Silvia Vorderbrüggen

Schriftführer Marvin Wildemann

Kassierer Marius Emmerich

Beisitzerin Charlotte Drude

Beisitzer Hubertus Kuhaupt

Zum Abschluss bedankte sich auch Jörg Isermann bei den verabschiedeten Vorstandsmitgliedern für ihr Engagement und die gute Arbeit für Welda in den vergangenen Jahren.

Besichtigung und Sektempfang

Vorab fand um 17:00 Uhr die erste öffentliche Besichtigung der neuen Räume, umrahmt von einem Sektempfang statt, deren Einladung viele Weldaer gefolgt waren.

Der neue Mehrzweckraum

Ein Highlight ist die neue Küche

von links: Hubert Ashauer, Thomas Multhaupt, Diana Blume und Holger Sprenger in der neuen Küche

Das neue Büro

Von den Weldaer Besuchern gab es sehr  viel positives Feedback.

Insgesamt ein gelungener Abend.

 


Mitgliederversammlung / Jahreshauptversammlung

Ortsbeiratssitzung

Dorfgemeinschaft Welda e.V. – Gemeinschaft der Weldaer Vereine –

Am 21. Februar 2026 / Gasthaus Zum Treppchen

Anwesende:                      26 Personen gemäß gesonderter Liste

Versammlungsleiter:         Holger Sprenger

Beginn:                             18:00 Uhr

Der 1. Vorsitzende und Versammlungsleiter Holger Sprenger eröffnete um 18.00 Uhr

die Mitgliederversammlung, begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die

Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist.

Hierauf gab er die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagungsordnung bekannt.

  1. Begrüßung
  2. Rechenschaftsbericht 2025
  3. Kassenbericht 2025
  4. Bericht der Kassenprüfer / Entlastung des Vorstands
  5. Verabschiedungen
  6. Neuwahl des Vorstands
  7. Aktuelle Themen aus der Dorfgemeinschaft
  8. Informationen aus der Kommunalpolitik
  9. Verschiedenes

Gegen die vorgeschlagene Tagesordnung erhob sich kein Widerspruch

Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 18.02.2025 wurde vom Vorsitzenden am 03.04.2025 an alle Mitglieder versandt.

Tagesordnung

TOP 1 –  wie vor

TOP 2 – Rechenschaftsbericht 2025

Finanzamt / Steuererklärungen / Bescheide

Der Steuerbescheid für 2024 mit Bescheid vom 09.05.2025 ist in Ordnung.

Rechenschaftsbericht – Betätigungsfeld im Geschäftsjahr 2025

33 Tage Jugendförderung und kostenlose Zurverfügungstellung der Räumlichkeiten für Kindergartenturnen, Jugendgruppenstunden, sowie für Erste Hilfe Kurs, Ehrenamtabend, Dorffest und Adventsmarkt.

5 Tage mietfreie Raumüberlassung an Mitgliedsvereine für Versammlungen / JHV:

Musikverein, Anglerverein, Kolpingsfamilie, Heimatschutzverein, KFD.

5 Tage mietfreie Raumüberlassung für Non-Profit-Veranstaltungen:

2 x KFD, 1 x Kolpingsfamilie, 2 x Stadt Warburg

5 Tage Miet- und Energiekostenfreie Raumüberlassung an Mitgliedsvereine für:

– Schützenfest – Heimatschutzverein – 3 Tage

– Königsabend – Heimatschutzverein – 1 Tag

– Kolpinggedenktag – 1 Tag

Mit Vorstandsbeschluss vom 23.06.2025 wurden die Miet- und Verbrauchskosten für alle Vereine und Gruppen aus Welda abgeschafft.

Dorffest

Das Dorffest in 2025 spielte 820,80 € ein.

Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Beteiligten, die zum Gelingen vom Dorffest beigetragen und die Dorfgemeinschaft unterstützt haben.

Mitgliedsbeiträge

Die Mitgliedsbeiträge für die Mitgliedsvereine betragen nach wie vor unverändert

25 € je angefangene 100 Mitglieder. In Summe 300 € für 2025.

Wirtschaftlicher Geschäftbetrieb

21 Mieteinnahmen der Räumlichkeiten zur Refinanzierung der Unterhaltungskosten, Instandhaltung & Investitionen im Geschäftsjahr 2025.

Die Nutzungen der Räumlichkeiten betrugen in 2025:

Gesamt Raumnutzungen 2025              159 Tage

Davon beheizt                                        104 Tage

Druck und Verteilung von unserem kostenlosen Dorfblatt an Senioren

6 Ausgaben wurden in 2025 herausgebracht und an die Abonnenten verteilt.

StadtLand.Funk

Seit Dezember 2025 ist die Dorfgemeinschaft im StadLand.Funk angebunden.

Sanierungs- und Erhaltungsaufwand – Investitionen

Erledigte Themen / Punkte im Geschäftsjahr 2025:

– 20 Neue Warmhaltekannen für das DGH

– Steinreiniger gegen Unkraut für Dorffest & Schützenfest

– Grünbelagentferner gegen Flechten und Grünbelag für Gräber, Gefallenenehrenmal,

Platz der Einheit, Nepumuk, Gedenkstein vom ehem. Gefangenenlager

– Feuerlöscherprüfung + neue (Fluorfreie) Schaumlöscher für die Halle

– Ausgangstor zum Sportplatz streichen und Verschluss richten

Themen / Neuanschaffungen / Investitionen / Mobiliar / Umbau

In der JHV 2023 wurde bereits darauf hingewiesen, dass für die Anschaffung des neuen Mobiliars für den Mehrzweckraum Rücklagen gebildet werden müssen.

Am 24.06.2025 wurde im Projekt mit der Stadtverwaltung vereinbart, dass die Kosten für das Mobiliar über die von uns herbeigeführten Einsparungen im Projekt kompensiert werden. Die Kostenübernahme wurde allerdings entgegen der Absprache am 29.08.2025 von der Stadtverwaltung abgelehnt.

Daraufhin stellte der Vorsitzende am 03.09.2025 einen Antrag auf NRW Heimatscheckförderung, der am 08.10.2025 von der Bezirksregierung Detmold mit einem Zuschuss von 2.000 € bewilligt wurde.

– Anschaffung Mobiliar für Mehrzweckraum 10 Tische 40 Stühle

– Umstellung von Papierhandtüchern auf 6 Händetrockner

– Stehtischablagen zwischen den Säulen im Mehrzweckraum

– Smartboard für Mehrzweckraum

– Smart-Home Komponenten für Mehrzweckraum, Küche, Beh.-WC, Dorfarchiv.

– Neuer Backwarenkühlschrank für die Küche

– Anschaffung Sideboard / Ausziehschränke für Mehrzweckraum

– Neue Töpfe, Pfannen (Induktion), Leiter usw. für die Küche Iberg-Halle

– Schrank und 2 Stühle für das neue Büro der Dorfgemeinschaft

– PC und Monitor für das neue Büro der Dorfgemeinschaft

– Akustikbilder für Mehrzweckraum, Beschilderung und Wandtafel

– 12 Besteckboxen

Der Gesamtwert beträgt über 19.000,00 €

Nach Abzug von Förderungen, Spenden usw. beträgt die Belastung der Kasse der

Dorfgemeinschaft für die vorgenannten Neuanschaffungen 6.319,81 €.

Themenpool / offene Themen für 2026

– Dach und Rinne Treppenhaus Südseite (Finanzmittel sind für 2026 eingestellt)

– Dielenboden in der Iberg-Halle sanieren

– Fenster und Fassade Iberg-Halle streichen

– Kaffeegeschirr Iberg-Halle Aufstockung von 240 auf 300 Sätze

– Sekt- und Weingläser Aufstockung für 300 Personen

– 60 Schüsseln für Schützenfest

Sachstand Umbaumaßnahmen Iberg-Halle

Der Vorstand hatte die ursprüngliche Planung vom Architekturbüro Busch, Bassani & Dodt aus 2021 grundlegend überarbeitet und bereits in der Jahreshauptversammlung 2022 ausführlich vorgestellt und abgestimmt.

Die Einsparungen durch die kostengünstigeren Maßnahmen, Einsatz und Eigenleistungen wurden auf ca. 40.000 € beziffert. Der Vorsitzende erstellte für den Fördermittelantrag in 2023 eine neue Projektskizze mit alternativen Zeichnungen und 3D-Ansichten, unterstützte die Stadtverwaltung und kümmerte sich bei der Umsetzung unter anderem um den Küchenbereich, die Sanierung und die Ausschreibung und Angebotsanfrage.

Am 28.10.2025 wurde die Dorfgemeinschaft von der Stadtverwaltung damit konfrontiert, plötzlich auch noch die Kosten für die gesamte Küche, sowie die Rechnungen für Fliesen, Malerbedarf usw. übernehmen zu müssen.

Nach einer Beschwerde und umfangreicher Sachverhaltsschilderung des Vorsitzenden vom 10.11.2025 kam umgehend eine Antwort der Stadtverwaltung von Herrn Niggemeyer, der zusicherte, dass die Probleme geklärt und eine tragfähige Lösung gefunden werden wird.

Im daraufhin folgenden Ortstermin wurde am 02.12.2025 vereinbart, dass die Hansestadt Warburg die Kosten für die Kücheneinrichtungen der Firma Knebel übernimmt und die Rechnungen  Fa. Multhaupt = 440,00 € (Fliesen), Fa. Colli = 502,86 € (Malerbedarf) Fa. Moers = 3.215,84 € (Elektrobedarf + Smart-Home) begleicht und auch die Kosten für die neuen Schlösser der Schließeanlage und die Reinigung der Halle übernimmt.

Vom Vorstand und der Rentner AG wurden über 500 Stunden Eigenleistung erbracht!

Der Vorsitzende bedankte sich bei Otto Flaskamp und der gesamten Rentner AG für

die Unterstützung, den großartigen Einsatz und das Engagement für Welda und die

Dorfgemeinschaft, ohne dass man das alles nicht hätte stemmen können.

Termine – Fertigstellung – Sonstiges

Die Toilettenanlage und das Behinderten WC sind fertig gestellt

Der Mehrzweckraum und der Medienraum sind fertig gestellt

Die Küche ist fertig gestellt – Die Einbauküche ist montiert

Büro und Archivräume sind fertig gestellt

Der Zugang vom Schulhof wurde barrierefrei angepflastert

Der Jugendraum hat eine Brandschutzdecke erhalten und ist fertig gestellt

Die Brandschutzabnahme ist erfolgt – ein zweiter Termin findet am 23.02.2026 statt.

Die Reinigung der Halle, Vorhang, Tische und Stühle ist erfolgt.

Die neuen Schließzylinder und Gruppenschlüssel sind bei Fa. Gockel beauftragt.

Hier prüft die Stadt Warburg derzeit das Angebot.

Die neue schmale Eingangstür zur Halle und die Schwelle in der Zwischentür von der

Halle zur Küche wurden vom Vorsitzenden bei der Stadtverwaltung beanstandet.

TOP 3 – Kassenbericht 2025

Kassierer Hubert Ashauer erläuterte den Kassenbericht.

Das Vereinsguthaben betrug zum 01.01.2025 = 32.056,49 €.

Guthaben Vereinigte Volksbank zum 31.12.2025 = 28.565,94 €.

Barkassenbestand zum 31.12.2025 = 535,80 €.

Das Gesamt-Vereinsguthaben betrug zum 31.12.2025 = 29.101,74 €.

Daraus ergibt sich ein Verlust für 2025 in Höhe von 2.954,75 €.

Der Verlust resultiert maßgeblich aus den Investitionen für das neue Mobiliar

für den Mehrzweckraum.

Zur Entwicklung des Kassenbestandes der letzten 5 Jahresabschlüsse wird erläutert, dass sich das Vereinsvermögen mehr als verdoppelt hat und wenn im Jahr 2025 nicht in das notwendige Mobiliar investiert worden wäre, läge das Ergebnis bei einem Gewinn von ca. 2.000 € und einem Vereinsvermögen von über 34.000 €.

 

Kassenprüfung für das Jahr 2025

Dorfgemeinschaft Welda Jahresabschluss und Kassenbestand 2025

Dorfgemeinschaft Welda – Entwicklung der Jahresabschlüsse und Kassenbestände der letzten 5 Jahre

Entwicklung des Kassenbestandes der letzten 5 Jahresabschlüsse

von 2020 (12.737 €) zu 2025 (29.101 €)

Sondereinflüsse / Investitionen in 2025

Mobiliar für Mehrzweckraum = 6.937 €

Abzüglich Zuschuss NRW Heimatscheck = 2.000 €

Summe  4.937 €

TOP 4 – Bericht der Kassenprüfer / Entlastung des Vorstands

 Die Kassenprüfer Norbert Trilling und Heinz Marquardt  haben am 11.02.2026 die Kasse für das Geschäftsjahr 2025 bei Kassierer Hubert Ashauer im Beisein des Vorsitzenden Holger Sprenger geprüft. Alle Einnahmen und Ausgaben wurden entsprechend belegt und ordnungsgemäß verbucht.

Norbert Trilling stellt den Antrag zur Entlastung des Vorstands.

Dem Antrag auf Entlastung des Vorstands wurde wie folgt stattgegeben.

15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung.

TOP 5 – Verabschiedungen

Versammlungsleiter und Vorsitzender Holger Sprenger wandte sich an sein Vorstandsteam und bedankte sich herzlich für die Loyalität, das Engagement und die gute Zusammenarbeit der vergangenen Jahre. Er bedankte sich auch dafür, dass alle zusammen die Vereinsgeschäfte, über die Wahlperiode hinaus, bis zum Abschluss des Umbaus der Iberg-Halle gemeinsam weitergeführt haben.

Schriftführerin Diana Blume fungiert noch im Vorstand der KFD als Beisitzerin. Thomas Multhaupt war seit 2005 stellvertretender Vorsitzender der Dorfgemeinschaft Welda und zudem von 2001 bis 2024 gute 23 Jahre Kassierer der örtlichen Freiwilligen Feuerwehr. Kassierer Hubert Ashauer blickte ebenfalls neben der Dorfgemeinschaft von 2003 bis 2024 als einer der Kassierer des Heimatschutzverein Welda und mehrere Jahre Geschäftsführer des Sportvereins auf viele Jahre Vorstandsarbeit zurück.

Als besondere Anerkennung überreichte Holger Sprenger seinem Team zum Abschied eine gläserne Harfe mit dem Weldaer Wappen und einer persönlichen Widmung für ihren ehrenamtlichen und engagierten Einsatz für die Dorfgemeinschaft Welda.

Dazu gab es für jeden einen Gutschein für ein Dinner im Restaurant Delphi.

Ortsvorsteher Oliver Baltes ergreift das Wort, bedankt sich ebenfalls bei den Vorstandsmitgliedern und überreicht dazu jedem eine Tüte mit einer Flasche Wein. Zum Abschluss überreicht er dem Vorsitzenden eine Tüte und dankt ihm für sein Engagement und den erfolgreichen Umbau, der maßgeblich seine Handschrift trägt.

TOP 6 – Neuwahl des Vorstands

Danach gibt Oliver Baltes das Wort und die Vorstandswahl nicht wie vorgesehen an den Versammlungsleiter zurück, sondern ernennt sich selbst zum Wahlleiter.

Der Versammlungsleiter hat nicht auf sein Leitungsrecht verzichtet.

Eine Wahl zum Wahlleiter fand nicht statt.

Zur Vorstandswahl war an dieser Stelle vom Vorstand gemäß Satzung § 7.3 die Festlegung der politischen Vertreter vorgesehen, die satzungsgemäß in der ersten Mitgliederversammlung nach der Kommunalwahl festzulegen und diese gemäß Satzung § 7.2 zudem namentlich zu benennen sind. Die Mitgliederversammlung vom 21.02.2026 ist die erste nach der vergangenen Kommunalwahl, in der auch die Vorstandswahlen gemäß Satzung § 8.2 vorgeschrieben sind.

Dabei errechnet sich die Anzahl der Delegierten der unter den politischen Parteien aus dem Wahlergebnis der letzten Kommunalwahl nach dem d’Hondtschen Höchstzahlverfahren unter Beachtung der 5%-Klausel.

Die CDU hatte in der Kommunalwahl 2025 im Wahlbezirk Welda nur noch 252 Stimmen erreicht und demnach weniger stimmberechtigte Vertreter in die Mitgliederversammlung zu entsenden als bisher.

Durch das Eingreifen von Oliver Baltes sind Festlegung und Benennung nicht erfolgt.

Durch dieses Versäumnis kann die Anzahl der tatsächlich stimmberechtigten Mitglieder nicht zweifelsfrei ermittelt und überprüft werden.

Der bisherige Vorstand stand nicht mehr zur Wahl und enthielt sich bei allen Abstimmungen.

Auf Nachfrage ob alle bereit sind per Handzeichen abzustimmen ergab sich folgendes Ergebnis: 16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen

Jörg Isermann wurde von Oliver Baltes als 1. Vorsitzender vorgeschlagen.

Jörg Isermann wurde von der Mitgliederversammlung mit  16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen per Handzeichen zum 1. Vorsitzenden gewählt.

Auf Nachfrage von Oliver Baltes nahm er die Wahl an.

Silvia Vorderbrüggen wurde von Oliver Baltes als 2. Vorsitzende vorgeschlagen.

Silvia Vorderbrüggen wurde von der Mitgliederversammlung mit  16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen per Handzeichen zur 2. Vorsitzenden gewählt.

Auf Nachfrage von Oliver Baltes nahm sie die Wahl an.

Marvin Wildemann wurde von Oliver Baltes als Schriftführer vorgeschlagen.

Marvin Wildemann wurde von der Mitgliederversammlung mit  16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen per Handzeichen zum Schriftführer gewählt.

Auf Nachfrage von Oliver Baltes nahm er die Wahl an.

Marius Emmerich wurde von Oliver Baltes als Kassierer vorgeschlagen.

Marius Emmerich wurde von der Mitgliederversammlung mit  16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen per Handzeichen zum Kassierer gewählt.

Auf Nachfrage von Oliver Baltes nahm er die Wahl an.

Charlotte Drude wurde von Oliver Baltes als Beisitzerin vorgeschlagen.

Charlotte Drude wurde von der Mitgliederversammlung mit  16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen per Handzeichen zur Beisitzerin gewählt.

Auf Nachfrage von Oliver Baltes nahm sie die Wahl an.

Hubertus Kuhaupt wurde von Oliver Baltes als Beisitzer vorgeschlagen.

Hubertus Kuhaupt wurde von der Mitgliederversammlung mit  16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen per Handzeichen zum Beisitzer gewählt.

Auf Nachfrage von Oliver Baltes nahm er die Wahl an.

Alle neu gewählten Vorstandsmitglieder erhielten zur Begrüßung im Ortsbeirat eine mit Süßigkeiten gefüllte Ortsbeiratstasse, die der Versammlungsleiter im Vorfeld besorgt hatte.

Wahl eines Ersatzkassenprüfers

Aufgrund einer möglichen Interessenkollision bittet Kassenprüfer Norbert Trilling um die Wahl eines Ersatzkassenprüfers für die nächste Kassenprüfung.

Als Ersatzkassenprüfer wurde Christopher Lücke vorgeschlagen.

Christopher Lücke wurde von der Mitgliederversammlung mit  16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen per Handzeichen bis 2027 zum Ersatzkassenprüfer gewählt.

Auf Nachfrage von Oliver Baltes nahm er die Wahl an.

 

Es wurde festgestellt, dass alle Beschlüsse ordnungsgemäß gefasst wurden.

Dies wird vom Registergericht / Amtsgericht Paderborn zu überprüfen sein!

TOP 7 + Top 8 – Aktuelle Themen aus der Dorfgemeinschaft und Informationen aus der Kommunalpolitik

Oliver Baltes berichtet u.A. über den Hochwasserschutz, Straßensperrung, Sanierung des Treppenhauses, die Kreisumlage, die Überziehung des Haushaltes der Hansestadt Warburg und andere Themen.

TOP 9 – Verschiedenes

Diana Blume weißt darauf hin, dass das Egerländerkonzert des Heeresmusikkorps Kassel am 25.11.2026 stattfinden soll und umgehend mit den Vorbereitungen begonnen werden muss.

Zum Abschluss bedankte sich Jörg Isermann bei dem ausscheidenden Vorstand.

 

Ende der Sitzung 19:00 Uhr

Welda, den 21. Februar 2026

gez.
Diana Blume
(Schriftführerin)

gez.
Holger Sprenger
(1. Vorsitzender)
Versammlungsleiter

 

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung kann hier eingesehen und heruntergeladen werden:

Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 21.02.2026

 

Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda verabschiedet Hubertus Kuhaupt

Vorstandssitzung am 31. Oktober 2025

Am letzten Tag der Kommunalwahlperiode traf sich der Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda noch einmal zur Vorstandssitzung. Zunächst stand ein Ortstermin in der Iberg-Halle an. Gemeinsam wollte man sich einen Überblick über den Fortschritt und die Bauarbeiten für das Projekt „Offener Treff Welda – Umgestaltung eines Multifunktionsraums mit ergänzenden Support-Räumen, Küche und Toiletten“ machen, wo der neue Mehrgenerationentreffpunkt entstehen soll.

Vorstand Dorfgemeinschaft Welda

Der Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda (von links): Kassierer Hubert Ashauer, Ortsvorsteher Hubertus Kuhaupt, Schriftführerin Diana Blume, 2. Vorsitzender Thomas Multhaupt und Vorsitzender Holger Sprenger

Systematisch wurden das Projekt und viele andere Themen in der letzten gemeinsamen Sitzung besprochen. Ortsvorsteher Hubertus Kuhaupt, der kraft seines Amts Mitglied des Vorstands der Dorfgemeinschaft ist, stellte noch einen letzten Antrag, der einstimmig beschlossen wurde. Zur Wahl als Ortsvorsteher von Welda hatte er sich nicht mehr gestellt, wodurch sein Amt und damit die Mitgliedschaft zum Vorstand am Sitzungstag endete.

Nach 33 Jahren Vorstands Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr, im Musikverein, im CDU Ortsverband und der Dorfgemeinschaft Welda, war heute der Tag der Verabschiedung aus dem Vorstand des letztgenannten Vereins, dem er 20 Jahre angehörte und den es näher zu beleuchten galt.

Hubertus Kuhaupt wurde vom Vorsitzenden Holger Sprenger und den Vorstandsmitgliedern Thomas Multhaupt, Hubert Ashauer und Diana Blume im Restaurant Deele in Germete feierlich aus dem Vorstand verabschiedet.

Hubertus Kuhaupt

Verabschiedung von Hubertus Kuhaupt aus dem Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda

„2005 übernahm Hubertus zusätzlich noch die Dorfgemeinschaft Welda, in der er bis zum heutigen Tag als Vorstand mitwirkte und den Verein 16 Jahre lang selbst als Vorsitzender erfolgreich geführt und geleitet hat“, begann Holger Sprenger seine Laudatio.

„Hubertus Kuhaupt ist jemand, der nicht nur auf die lauten, sondern vor allem auch auf die leisen Stimmen hört. Er fragte und beteiligte die Menschen im Ort und prägte den Verein stets mit Bedacht, Fortschritt und Engagement. Dadurch war Welda auch bereits vor über 2 Jahrzehnten im Internet vertreten“, betont Holger Sprenger und zählt wegweisende Entscheidungen und Projekte auf.

Da waren die Übernahme der Iberg-Halle und der 2008 geschlossenen alten Schule, die Kuhaupt seinerzeit gemeinsam mit Bürgermeister Michael Stickeln, unserem heutigen Landrat, 2010 initiiert hatte. Im Anschluss wurden Fördermittel organisiert und die Schule mit 2.900 ehrenamtlichen Stunden zum heutigen Dorfgemeinschaftshaus umgebaut.

In 2018 eröffnete Kuhaupt die Zukunftswerkstatt und holte sich mit Bernhard Eder von der Landvolkshochschule Hardehausen Unterstützung für die Projekte und die Förderung von Bolzplatz, Boulebahn und schließlich den aktuellen Umbau der Iberg-Halle in einen Mehrgenerationentreffpunkt.

Zukunftsweisend rief er die Gruppe Rentner AG und später das Digitalteam Welda ins Leben und positionierte sie, wie die örtliche Ortsheimatpflege AG unter dem Dach der Dorfgemeinschaft, die auch das umfangreiche Dorfarchiv beheimatet.

„Aber auch bei kleineren Projekten der Dorfgemeinschaft, wie dem Rastplatz am Radweg, der Mitfahrbank, bei der Reaktivierung des Mühlrades der „Alten Mühle am Hörler Bach“ oder beim Obstbäume schneiden und Nistkästen bauen packte Hubertus immer mit an und wir hatten alle eine Menge Spaß dabei“, erinnert der Vorsitzende.

„Der ehrenamtliche Einsatz, die Unterstützung der Vereine, der Erhalt der Gemeinschaft und vor allem die Förderung der positiven Grundeinstellung waren ihm immer eine Herzensangelegenheit“, resümiert Holger Sprenger und bedankt sich bei Hubertus Kuhaupt für die jahrelange Arbeit, das Engagement für Welda, die Unterstützung und die gute Zusammenarbeit.

gläserne Harfe

Als besondere Anerkennung erhielt Hubertus Kuhaupt zum Abschied eine gläserne Harfe mit dem Weldaer Wappen und einer Widmung für seinen unermüdlichen und engagierten Einsatz in der Dorfgemeinschaft Welda. Dazu gab es einen Gutschein für ein gemeinsames Dinner mit seiner Ehefrau Silke im ältesten inschriftlich datierten Fachwerkhaus Westfalens, dem Eckmänneken in Warburg, in dem sich das Restaurant Delphi befindet.

Die Verabschiedung als Ortsvorsteher steht noch aus und dafür werden sich die Weldaer sicherlich etwas einfallen lassen.

Dorfgemeinschaft Welda schafft Mieten für Vereine und Gruppen ab

Der Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda legt in seiner Sitzung am 23. Juni 2025 den Grundstein für mehr gemeinschaftliche Aktivitäten.
Vorstand Dorfgemeinschaft Welda 23.06.2025

Der Vorstand der Dorfgemeinschaft Welda (von links) Vorsitzender Holger Sprenger, Schriftführerin Diana Blume, Kassierer Hubert Ashauer und 2. Vorsitzender Thomas Multhaupt.

Neben der Koordination der örtlichen Vereine und Gruppen unterhält und betreibt die Dorfgemeinschaft Welda auch das Dorfgemeinschaftshaus und die Iberg-Halle.

Sie stellt ihre Räumlichkeiten für die Sportstunden der Kinder vom örtlichen Adolph-Kolping-Kindergarten, für die Jugendgruppenstunden der Kolpingsfamilie sowie für Ehrenamtsabend, Dorffest, Grillabend, St. Martin und die Nikolausfeier mit Adventsmarkt völlig kostenfrei zur Verfügung und beheizt zudem die Räume individuell je ach Bedarf.

Für die zugehörigen Vereine und Gruppen gab es bisher eine vergünstigte Raumüberlassung und Anfang 2023 wurde zusätzlich noch eine Non-Profit-Möglichkeit eingeführt, bei der die Vereine, die mit ihren Veranstaltungen keine Einnahmen generieren, auch keine Kaltmiete für die Räume zahlen müssen.

Diese Möglichkeit wurde in den vergangenen zwei Jahren auch häufig von der örtlichen kfd Frauengemeinschaft und der Kolpingsfamilie für diverse Veranstaltungen genutzt und hat sich sehr gut bewährt. Insbesondere, da einige Ortsvereine große Teile ihrer Mitgliedsbeiträge an ihre Verbände abführen müssen.

Der Kassenbestand hat sich in den letzten Jahren mehr als verdoppelt
Der Kassenbestand der Dorfgemeinschaft Welda hat sich mehr als verdoppelt

Der Kassenbestand der Dorfgemeinschaft Welda hat sich mehr als verdoppelt

Vorausschauende Investitionen, Reduzierung der Unterhaltungskosten, Energieeinsparungen, die aktuelle Vermietungssituation und dem daraus insgesamt resultierenden positiven Vereinsergebnis ermöglichen es der Dorfgemeinschaft heute die Weichen zu stellen und noch einen großen Schritt weiter zu gehen um die heimische Vereinsarbeit zu fördern. Die Anstrengungen der letzten vier Jahre haben sich gelohnt.

„Um die Bestrebungen der Dorfgemeinschaft und die ehrenamtliche Tätigkeit weiter zu fördern und unsere Mitgliedsvereine und Gruppen finanziell zu entlasten, haben wir vom Vorstand nun beschlossen, dass zukünftig für die Nutzung der Räumlichkeiten von ihnen generell keine Mieten, Heiz- und Verbrauchskosten mehr erhoben werden.“, so Holger Sprenger. „Es fallen nur noch etwaige Kosten für Müll, Reinigung sowie eine kleine Nebenkostenpauschale an.“

Damit öffnet die Dorfgemeinschaft eine große Tür für vielfältige Veranstaltungen ohne große finanzielle Belastungen.

„Mit dieser Maßnahme ermöglichen und erhoffen wir uns zukünftig noch mehr gemeinschaftliche Aktivitäten für alle Engagierten und Interessierten in Welda“, resümiert der Vorsitzende.

Der Beschluss kommt gerade rechtzeitig, damit auch der Heimatschutzverein Welda bei seinem diesjährigen Schützenfest, welches vom 28. bis 30. Juni stattfindet und der Förderverein des Adolph-Kolping-Kindergartens bei seinem nächsten Second-Hand Basar in der Iberg-Halle davon profitieren können.

Auf der Tagesordnung standen auch die Durchsprachen der Küchenangebote, benötigtes Mobiliar und die einzelnen Umbauaktivitäten und Gewerke zum Umbau und der Renovierung der Iberg-Halle.

Die Toilettenanlage wird komplett saniert, die Iberg-Halle erhält ein separates behindertengerechtes WC, eine neue Küche, Räume für die Dorfgemeinschaft und das Dorfarchiv sowie einen Multifunktionsraum als Mehrgenerationen-Treffpunkt.

Auch über die dringend notwendige Sanierung des in die Jahre gekommenen und verschlissenen Hallenbodens wurde ausführlich diskutiert. Diese steht nach den Umbau- und Renovierungsarbeiten als nächstes auf dem Programm.

Neues Porzellan für das Dorfgemeinschaftshaus

Dorfgemeinschaft schafft neues Geschirr und Besteck an

Vor knapp 17 Jahren wurden im Mai 2005 für den Betrieb der Iberg-Halle in Welda  200 Sätze Porzellangeschirr von Seltmann Weiden angeschafft.

Fünf Jahre später übernahm die Dorfgemeinschaft in 2010 auch das leer stehende Schulgebäude neben der Iberg-Halle, welches mittels eines sehr ehrgeizigen Projektes zum heutigen Dorfgemeinschaftshaus umgebaut wurde.

Welda Kaffeegeschirr

Das neue Kaffee- und Espressogeschirr

Nach der Planungsphase, dem Umbaubeginn im September 2011 und 2.900 Stunden ehrenamtlichen Arbeitseinsatz von 60 örtlichen Helfern wurde das Dorfgemeinschaftshaus schließlich Anfang 2013 fertig gestellt.

Der gesamte Umbau wurde allerdings teurer als ursprünglich angedacht.

Bereits im Frühjahr 2013 fanden die ersten Jahreshauptversammlungen der örtlichen Vereine im Dorfgemeinschaftshaus und am 30. Mai 2013 die offizielle Einweihung mit einem Tag der offenen Tür statt.

Das neue Tafelgeschirr

Für den Betrieb des Dorfgemeinschaftshauses wurden fortan Geschirr und Besteck der Iberg-Halle gemeinschaftlich genutzt.

Je nachdem wo und mit wie vielen Personen in der Iberg-Halle oder im Dorfgemeinschaftshaus nun getagt oder gefeiert wurde, musste das benötigte Geschirr und Besteck vorab zeitaufwendig und umständlich über das Treppenhaus in die entsprechende Küche transportiert werden.

Dieses Problem hat die Dorfgemeinschaft nun beseitigt

Im Januar hat die Dorfgemeinschaft Welda 120 Sätze Kaffee- und Tafelgeschirr inkl. Suppentellern von Retsch Arzberg und 120 Sätze Besteck für die Nutzung im örtlichen Dorfgemeinschaftshaus angeschafft.

von links: Susanne Menne, Almut Ickler-Sprenger und Rita Göbel

Somit entfällt zukünftig der umständliche Geschirrtransport über das Treppenhaus.

Erfreulicherweise sind sowohl Iberg-Halle als auch Dorfgemeinschaftshaus jetzt jederzeit einsatzbereit für jedwede Veranstaltungen und Festivitäten.

Susanne Menne, Almut Ickler-Sprenger und Rita Göbel haben sich bereits erste Eindrücke von dem neuen Geschirr in der Küche vom Dorfgemeinschaftshaus verschafft.

Welda Geschirrboxen

Die neuen Geschirrboxen

Um den geschätzten Helferinnen zukünftig das Eindecken der Tische bei den gemeinschaftlichen Festen und Veranstaltungen in der Iberg-Halle in Welda zu erleichtern, wurden dafür jetzt auch entsprechende Geschirrboxen angeschafft.

In jeder der Boxen befinden sich jeweils 30 komplette Sätze Kaffeegeschirr.

Das benötigte Geschirr muss nun nicht mehr einzeln und umständlich aus den tiefen Schränken geholt werden und lässt sich jetzt auch wesentlich einfacher und sicherer an die Tische transportieren.

 

 

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